Archive with InfoShare
Nicht lange suchen, sondern schnell finden.
Relevante Dokumente werden an einem zentralen Punkt gespeichert und stehen einfach, schnell und jederzeit zur Verfügung.
Scannen, archivieren, importieren, versionieren, annotieren, exportieren oder flexible, generelle und persönliche Suchanfragen starten - InfoShare bietet jegliche Möglichkeit. Der gesamte Lebenszyklus eines Dokumentes, von der Erstellung bis hin zur kontrollierten Vernichtung, ist steuerbar und nachvollziehbar.
Mit InfoShare haben Sie Ihre Dokumente immer und überall griffbereit.
Neben dem direkten Zugriff aus einer Fachanwendung und dem klassischen Windows Client, können Dokumente auch via Web Browser oder mit der modernen HTML5 App für mobile Geräte auf Tablet oder Smartphone angezeigt und ihre Inhalte bearbeitet werden – wann und wo Sie wollen.
Jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente – im Büro, zu Hause und unterwegs. Strukturiert zusammengefasst in Akten oder beliebig abrufbar durch intelligente Suchmöglichkeiten.
Ganz gleich welches Projekt, InfoShare liefert immer die zugehörigen Dokumente.
Dokumente und Emails können einheitlich in digitalen Akten strukturiert und verwaltet werden. Die einzelnen Akten sind mit Hilfe unterschiedlicher Gliederungen und Eigenschaften beliebig konfigurierbar. Sie bilden eine logische Zusammenfassung von verschiedenartigen Dokumenten, je nach Anwendungsfall – sei es als Personalakt, Kunden- oder Lieferantenakt.
InfoShare lässt sich nahtlos in bestehende Applikationen einbinden.
Ausgehende Dokumente aus ERP, Finanzbuchhaltung, PPS, CRM, HR-Lösungen werden automatisch archiviert. Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt direkt in den jeweiligen Anwendungen und Geschäftsprozessen. Neben der Integration in Microsoft Office, Outlook und Exchange, SharePoint, Lotus Notes, Domino und IBM i (AS/400) Anwendungen stehen universelle, offene Schnittstellen in Form von API-Web Services, WCF, REST und XML – zur Verfügung.